学生基本信息修改上报材料要求
（201906稿）
学生基本信息修改是指学生个人基本信息的修改，转学、转专业、转学习中心、学历上网、补传照片以及退学等不包含在内。学生基本信息修改先由分校提供电子及纸质材料，相应材料经省校审核无误后，在教务系统内进行信息修改并报送国开总部审批。
具体要求如下：
一、时限要求
1．新生信息修改
入学时信息录入错误的，在入学第一学期内提交修改申请。
2．在籍生信息变更
在读期间，学生个人基本信息及原学历层次发生变更的，应在变更后及时提交申请，不得拖延到毕业时或毕业后。
3．毕业生信息修改
原则上不接受毕业生信息修改申请。学生毕业后发生的个人信息变更，教务系统和学信网均不进行修改。
省校在每学期新生接入教务系统半个月后向总部汇总上报一次信息修改数据，请各分校在此时间节点之前将相关信息修改材料提供给省校学籍管理科。
二、材料要求
1．电子材料
（1）《国家开放大学学生基本信息修改情况统计表》（EXCEL表格）（见附表1-附表3）。
（2）每个学生一个文件夹。新生、在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“注册证号（51161开头的毕业生电子注册号）+姓名+学号”命名文件夹，“+”不用打在文件名中。文件夹里为每个学生修改信息所须提供的证明文件的JPG格式图片。
（3）根据修改内容提供相应证明的图片
①性别、民族变更，提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）。
②入学文化程度变更，专科以上（含专科）学历变更提供学信网学历网查结果或学历认证报告原件图片，专科以下学历变更提供毕业证书原件图片。
③在籍期间发生的姓名变更，提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）、有曾用名那页的户口本原件图片或公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片。
④在籍期间发生的身份证变更，提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）、公民身份证号码更正事项告知函原件图片或公民身份证号码变更证明原件图片或公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片。
⑤因招生报名时学生基本信息录入错误，姓名、性别、身份证号、民族更正，提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）和报名登记表原件图片。
⑥毕业生修改姓名、性别、身份证号、民族（学生毕业后发生的个人信息变更除外），根据上述5条情况提供相应图片，还须同时提供毕业生登记表图片（只提供有毕业生基本信息那页）。
2．纸质材料
（1）国家开放大学学生基本信息修改情况统计表（招生报名时学生基本信息录入错误，该统计表需经省校招生部门签字盖章予以确认）。
（2）根据学生学籍（新生、在籍生、毕业生）状态，新生、在籍生按学号升序，毕业生按注册证号（51161开头的毕业生电子注册号）升序填写对应的《国家开放大学学生基本信息修改情况统计表》。各分校学籍分管领导和经手人签字，并加盖分校学籍主管部门公章。
3．证明更正内容的图片材料要求：
（1）使用扫描仪对原件进行扫描，请勿使用屏幕截图和手机拍照；
（2）图片清晰可辨，分辨率在200×200以上，每张大小控制在1MB以内，图片格式为JPG；
（3）身份证正反两面扫描在同一页；
（4）按图片内容命名图片（举例：身份证图片，就以身份证命名JPG文件。报名登记表图片，就以报名登记表命名JPG文件）
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